Hinweise zum Datenschutz für die Website sowie für weitere lokal durchgeführte Datenverarbeitungsprozesse der Christusgemeinde Hessisch Oldendorf

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Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden einschlägigen daten­schutzrechtlichen Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nut­zung dieser Website sowie weiterer Anwendungen und sonstiger digitaler Kommunikationsdienste und -plattformen.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die unsere Website nutzen, und personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Personenbezogene Daten werden nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Einzelheiten zu den jeweiligen Empfängern, Zwecken und Rechtsgrundlagen sowie zu etwaigen Übermittlungen in Drittländer finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

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Fassung: 03.09.2026

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1. Verantwortliche Stelle / Gemeinsame Verantwortlichkeit

Diese Website wird in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO betrieben durch den Gemein­deverband:

• Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR (im Folgenden Gemeindeverband)    
  Telegrafenstr. 59-63      
  42477 Radevormwald, vertreten durch Direktor Marco Maier   
  (Ausführliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Gemeindeverband können Sie unter folgendem Link einsehen: https://egfd.de/datenschutz.)

und

• Christusgemeinde Hessisch Oldendorf (im Folgenden Ortsgemeinde)
  Gemeinderäumlichkeiten in Planung
  31840 Hessisch Oldendorf, vertreten durch Datenschutzkoordinator Daniel Engelhardt
  anfrage@christusgemeinde-ho.de​

 

Der Gemeindeverband und die Ortsgemeinde haben eine Vereinbarung über die gemeinsame daten­schutzrechtliche Verantwortlichkeit getroffen. In dieser ist festgelegt, wer welche Pflichten im Rahmen des Datenschutzes übernimmt, insbesondere in Bezug auf Betroffenenrechte und Informationspflichten.

 

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen:
Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber beiden Stellen geltend machen.

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2. Kontaktdaten

Datenschutzbeauftragter des Gemeindeverbands:
Uwe E. Thomas
Telegrafenstr. 59-63
42477 Radevormwald
E-Mail: dsb@egfd.de

 

Datenschutzkoordinator der Ortsgemeinde:
Daniel Engelhardt
Gemeinderäumlichkeiten in Planung

31840 Hessisch Oldendorf
E-Mail: datenschutz@christusgemeinde-ho.de

 

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung​

​Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zur technischen Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Zur Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Zum Erstellen sowie Verwalten der Benutzerkonten auf den von uns eingesetzten Plattformen ChurchTools und WorshipTools (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Für Interne Kommunikation sowie die Organisation und Koordination gemeinsamer Aktivitäten innerhalb der Gemeinde auf der Plattform ChurchTools (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Zur Verbesserung des internen Austauschs, der Zusammenarbeit und der Erreichbarkeit innerhalb der Gemeinde können in ChurchTools durch den Nutzer zusätzliche personenbezogener Daten freiwillig bereitgestellt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Zur Wahrnehmung des Musikdienstes mithilfe der Plattform WorshipTools (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder e DSGVO)

• In allen anderen Fällen holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

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4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

4.1 Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name der aufgerufenen Site oder Datei

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nach spätestens 28 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

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4.2 Registrierung bei ChurchTools und WorshipTools

Für die Registrierung auf den von uns eingesetzten Plattformen erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Einrichtung eines persönlichen Benutzerkontos sowie der Nutzung der jeweiligen Plattformen.

Die personenbezogenen Daten werden bei der Plattform WorshipTools in den USA verarbeitet. Auf die Risiken wird durch den oben benannten Datenschutzkoordinator hingewiesen.

 

4.3 Weitere freiwillige Angaben in ChurchTools

Nutzer haben die Möglichkeiten, in ChurchTools freiwillig zusätzliche personenbezogene Daten, bis zum Sicherheitslevel 2, zu hinterlegen. Dies dient einer verbesserten Kommunikation, Informationsbereitstellung und der Erreichbarkeit innerhalb der Gemeinde.

Die Zuordnung der Stammdaten mit dem jeweiligen Sicherheitslevel und den Zugriffsrechten ergeben sich aus:

• Anhang 1: Liste der Stammdaten

• Anhang 2: Zugriffsrechte

Administratoren, die für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, können durch ihre Berechtigungsstufe auf Daten bis zum Sicherheitslevel 4 (sehr hoch) zugreifen. Die Namen dieser Administratoren können auf Anfrage offengelegt werden, um transparent und nachvollziehbar aufzuzeigen, welche Personen Zugriff auf besonders sensible Daten haben.

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5. Cookies​

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

 

• Technisch notwendige Cookies: werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
  Technisch notwendige Cookies sind solche, die für den Betrieb und die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich sind. Sie ermöglichen beispielsweise das Speichern von Spracheinstellun­gen, den Warenkorb oder die Anmeldung und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt, da sie für die Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstleistung notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Optionale Cookies: z. B. für Statistik oder Marketing, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Aufruf der Seite können Sie Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner verwalten.

 

5.1 Consent-Management (Einwilligungsverwaltung)

Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-Tool zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und externe Dienste.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Einwilligungsstatus,

• Zeitpunkt der Entscheidung,

• pseudonyme Identifikationsmerkmale,

• gekürzte IP-Adresse sowie

• Browser- und Geräteinformationen.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt. Diese sind erforderlich, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren und technisch umzusetzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Gestaltung der Website) sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

Die Verarbeitung kann durch einen technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO erfolgen. Eine Datenverarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der EU statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Die Aktualität unseres Cookie-Consent-Managements wird regelmäßig überprüft.

 

5.2 Google Fonts

Unsere Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Google Fonts sind lokal eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google Inc. findet dabei nicht statt.

 

5.3 ChurchTools Kalender    

Auf unserer Website verwenden wir einen Kalender der ChurchTools-Plattform zur Darstellung unserer Gemeindeveranstaltungen.

 

Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie der Verwendung funktionaler Inhalte zugestimmt haben. Bei Aktivierung des Kalenders wird eine Verbindung zu den Servern von ChurchTools hergestellt. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse an ChurchTools übermittelt werden.

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6. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website sind E-Mail-Adressen verlinkt, über die Sie uns direkt kontaktieren können. Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail anschreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur eventuellen weiteren Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

 

6.1 Mail-Host
Wir nutzen folgenden Mail-Hoster:

 

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur, Deutschland

https://www.ionos.de
 
Mit IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS SE verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS SE finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

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6.2 Kontaktformular-Dienstleister

Wir nutzen folgende Kontaktformular-Dienstleister:

 

Wix.com Ltd.    

Yunitsman 5 St 

Tel Aviv, Israel  

https://de.wix.com

 

Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Wix Forms der Wix.com Ltd.. Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden an die Server der Wix.com Ltd. übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Mit der Wix.com Ltd. besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls daraus resultierende weitere Kommunikation verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix.com Ltd. finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy.

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7. Einsatz digitaler Anwendungen (Gemeindeverwaltung, Kommunikation, Online-Meetings & Musiklizenzen)

Zur Organisation der Gemeindearbeit und des Gemeindedienstes, zur internen sowie externen Kommunikation, zur Durchführung von Online-Meetings sowie zur Verwaltung von Musik- und Liedlizenzen nutzen wir digitale Anwendungen.

Hierzu zählen insbesondere:

• ChurchTools (Kommunikation, Gruppen-Chats, Benachrichtigungen)

• Microsoft Teams (Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen)

• CCLI / SongSelect (Verwaltung von Musik- und Liedlizenzen sowie Zugriff auf Lieddatenbanken)

• WorshipTools (Darstellung der Liedtexte sowie der digitalen Liederzettel)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jeweils im Rahmen der beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Detaillierte Informationen zu Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen innerhalb der genannten Anwendungen.

 

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8. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. 5. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO),

• oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO).

 

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9. Hosting und Auftragsverarbeitung

9.1 Webseite

Unsere Webseite wird gehostet bei:

 

Wix.com Ltd.    
Yunitsman 5 St 
Tel Aviv, Israel  

https://de.wix.com

 

Wix verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite anfallen, in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Hierbei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

 

9.2 Domain und E-Mail-Postfächer

Unsere Domain sowie die für den E-Mail-Verkehr verwendeten E-Mail-Postfächer werden gehostet bei:

 

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur, Deutschland

https://www.ionos.de

 

IONOS SE verarbeitet die hierbei anfallenden personenbezogenen Daten, insbesondere bei der Bereitstellung und Nutzung der E-Mail-Postfächer, in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.

Die Verarbeitung kann insbesondere die Speicherung und Übermittlung von E-Mail-Adressen, E-Mail-Inhalten, Kommunikationsdaten sowie technischen Verbindungs- und Protokolldaten umfassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

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10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

➤ Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck.

➤ Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

➤ Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beste­hen.

➤ Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

➤ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

➤ Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verwendet, können Sie dieser Nutzung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

➤ Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

➤ Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
0511/1204500
poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

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11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Dabei setzen wir auf Standards und verbessern unsere Maßnahmen entsprechend dem technologischen Fortschritt. Dennoch weisen wir daraufhin, dass Daten bei ihrer Über­tragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können.

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13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiter­entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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[Christusgemeinde Hessisch Oldendorf, Hessisch Oldendorf, 03. September 2026​​​​]​